Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır. Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, iletişim formumuzu kullandığınızda veya bizimle e-posta, telefon ya da WhatsApp üzerinden iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğini ve bu konudaki haklarınızı açıklar.
Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla TanerTech Bilişim Yazılım ve Teknoloji Sanayi Ticaret Ltd. Şti. ("TanerTech" veya "Şirket") tarafından işlenmektedir.
- Unvan: TanerTech Bilişim Yazılım ve Teknoloji Sanayi Ticaret Ltd. Şti.
- E-posta: info@tanertech.com.tr
- Adres: İstanbul, Türkiye — güncel açık adresimize İletişim sayfamızdan ulaşabilirsiniz.
İşlenen kişisel veriler
Yalnızca talebinizi yanıtlamak ve hizmetlerimizi sunmak için gerekli olan verileri işleriz:
- Kimlik bilgileri: adınız ve soyadınız.
- İletişim bilgileri: e-posta adresiniz ve telefon numaranız.
- Talep ve yazışma bilgileri: ilgilendiğiniz hizmet, paylaşmanız hâlinde firma adınız ve göreviniz, mesajınızın içeriği ve sizinle yaptığımız yazışmalar.
- İşlem güvenliği bilgileri: sitemizi ziyaretiniz sırasında oluşan IP adresi, tarih ve saat, talep edilen sayfa, tarayıcı ve cihaz bilgileri gibi sunucu ve güvenlik kayıtları.
Talebiniz için gerekli olmayan bilgileri, özellikle sağlık veya biyometrik veriler gibi KVKK'nın 6. maddesinde sayılan özel nitelikli kişisel verileri bizimle paylaşmamanızı rica ederiz.
İşleme amaçları
Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işleriz:
- İletişim formu, e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden ilettiğiniz soru, talep ve teklif isteklerini almak, değerlendirmek ve yanıtlamak,
- Teklif hazırlamak, keşif ve tanışma görüşmelerini planlamak ve sözleşme öncesi süreçleri yürütmek,
- Hizmet verdiğimiz kurumlarla iletişim, destek ve sözleşmenin ifası süreçlerini yürütmek,
- Web sitemizin güvenliğini sağlamak; kötüye kullanımı, saldırıları ve yetkisiz erişimi tespit edip önlemek,
- Mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini yanıtlamak,
- Olası uyuşmazlıklarda haklarımızı tespit etmek, kullanmak ve korumak.
Kişisel verilerinizi reklam veya profilleme amacıyla kullanmayız. Size ticari elektronik ileti göndermemiz gerekirse bunu yalnızca 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun uyarınca önceden onayınızı alarak yaparız.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verileriniz; iletişim formu, e-posta, telefon ve WhatsApp gibi kanallar aracılığıyla doğrudan sizin tarafınızdan iletilmesi yoluyla toplanır. İşlem güvenliği bilgileri ise sitemizi ziyaretiniz sırasında barındırma altyapımız tarafından otomatik yollarla oluşturulur. Bu veriler KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) bendi — sözleşmenin kurulması veya ifası: teklif talebinizin değerlendirilmesi, sözleşmenin kurulması ve hizmetin sunulması için verilerinizin işlenmesinin gerekli olması,
- (ç) bendi — hukuki yükümlülük: ticari defter ve belgelerin saklanması ve yetkili mercilere bilgi verilmesi gibi yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz,
- (e) bendi — bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: olası uyuşmazlıklarda kayıtların delil olarak kullanılabilmesi,
- (f) bendi — meşru menfaat: temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, taleplerinize yanıt verilmesi ve web sitemizin güvenliğinin sağlanması.
Bu hukuki sebeplerden birine dayanılamayan durumlarda verilerinizi yalnızca KVKK'nın 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca açık rızanızı alarak işleriz. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma ileriye dönük olarak sonuç doğurur.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Hizmet sağlayıcılar: web sitemizin barındırılması ve kurumsal e-posta iletişiminin yürütülmesi için hizmet aldığımız barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcıları,
- Danışmanlar: yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hakların korunması için gerekli olduğu durumlarda hukuk ve mali müşavirlik hizmeti aldığımız kişiler,
- Yetkili kurum ve kuruluşlar: mevzuat gereği talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurumları ve adli makamlar.
Barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak; aktarımın yapılacağı ülke hakkında yeterlilik kararı bulunmayan hâllerde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşme gibi uygun güvencelerden birinin sağlanması suretiyle gerçekleştirilir.
Saklama süresi
Kişisel verilerinizi işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklarız. Sözleşme ilişkisine dönüşmeyen talep ve yazışmalar, talebiniz sonuçlandıktan sonra makul bir süre içinde silinir. Sözleşme ilişkisine dönüşen kayıtlar ise Türk Ticaret Kanunu ve vergi mevzuatında öngörülen süreler boyunca (örneğin ticari defter ve belgeler için 10 yıl) muhafaza edilir. Saklama süresi sona eren veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik'e uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusu olarak bize başvurarak:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak Türkçe ve aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: ıslak imzalı başvurunuzu şahsen teslim ederek veya noter aracılığıyla adresimize göndererek,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: KEP adresiniz üzerinden KEP adresimize ([...]) göndererek,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: imzaladığınız başvurunuzu info@tanertech.com.tr adresine göndererek,
- E-posta ile: daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden info@tanertech.com.tr adresine yazarak.
Başvurunuzda; adınız, soyadınız ve yazılı başvurularda imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, yabancılar için uyruğunuz ile pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konunuz bulunmalıdır. Talebinizle ilgili bilgi ve belgeleri başvurunuza ekleyebilirsiniz.
Başvurunuzu, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresi içinde cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kurul'a şikâyette bulunabilirsiniz.
Güncellemeler
Bu metni mevzuattaki veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere göre güncelleyebiliriz. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki tarih son güncellemeyi gösterir. Web sitemizdeki veri işleme hakkında ayrıntılı bilgi için Gizlilik Politikası ve Çerez Politikası metinlerimizi inceleyebilirsiniz.